会计管理工作点多、线长、面广,传统纸质公文在传递时效上已不能适应目前工作的需要,网站披露信息公开性和时效性增强但仍无法做到及时沟通和反馈。在新形势下,如何构建广泛覆盖、及时高效的会计信息发布反馈系统,细化优化服务,成为各级会计管理机构面临的重要课题。
临沂市财政局在充分调研的基础上,结合目前实施的会计工作联系人制度,研发了“临沂市财会公文信息发布系统”并成功启用,实现了会计管理信息的“精确传递,跟踪反馈”,有效地解决了会计管理机构和服务单位间信息不对称和无法“双向交流”的问题。主要做法:一是信息无缝式精确覆盖。公文信息发布系统涵盖了全市各县区会计管理机构、各市直部门(单位)以及中央、省驻临单位等7类202个单位,配合临沂财会信息网等渠道,发布信息可覆盖全市近7万会计人员;二是信息即时签收。财政部门要求各单位及会计工作联系人,保证每天上午、下午至少各登陆系统一次,以确保当天即可接收电子公文和反馈信息。据统计,公文信息按时签收率达95%以上。三是信息跟踪查询便捷。会计管理部门通过公文接收系统签收反馈,可以追踪、查询文件办理情况,接收单位反馈信息,掌握了会计管理信息沟通交流的主动权。
开发应用财会公文信息发布系统,是该市贯彻落实上级有关财政管理精细化要求的有效举措,丰富了财政部门与会计单位的信息互通渠道,促进了会计管理信息双向交流,提高了会计管理信息化水平。