关于开展2012年度全省

代理记账机构备案工作的通知

各市财政局：

为规范全省代理记账机构的监督管理，根据《代理记账管理办法》（财政部令第27号）和《山东省代理记账管理暂行办法》（鲁财会〔2005〕23号）有关规定，现就做好我省2012年代理记账机构备案工作有关问题通知如下：

一、备案范围

截止2012年12月31日，在山东省境内经山东省各级财政部门批准设立的代理记账机构。

二、备案需提交的材料

1、代理记账机构基本情况表（附件1）；

2、代理记账机构负责人基本情况表（附件2）、身份证明、专业技术资格证书（复印件）；

3、各市代理记账机构年度情况统计表（附件3）；

4、资产负债表、利润表；

5、《工商营业执照》（复印件）；

6、批准文件及许可证书（复印件）；

7、机构协议或者章程；

8、专（兼）职从业人员的身份证明、从业资格证书（原件及复印件）；

9、办公地址及办公用房产权或者使用权证明（复印件）；

10、财务应用软件情况说明；

11、档案管理制度；

12、财务会计管理制度；

13、其他内部管理制度；

三、备案要求

（一）严格按照备案材料统一标准格式，完整准确地核实统计数据信息。对代理记账机构发生变更事项的，同时提交符合《山东省代理记账管理暂行办法》第四条、第五条规定的变更材料。如备案中发现不符合设立条件的代理记账机构，应依法责令其限期整改，逾期仍达不到规定条件的，撤回设立许可。对未在规定时间内备案，又能不说明原因的，财政部门责令其在2个月内改正，拒不改正的，予以公告。对存在其他问题的，将按照《山东省代理记账管理暂行办法》的相关规定进行处理。

（二）各市财政要继续做好会计咨询公司的清理备案。对不具备设立条件又不能正常运转的，抓紧按程序予以撤销；对能够正常运转，且符合代理记账机构设立条件的，要按代理记账审批程序转换成代理记账机构；对暂时不符合代理记账机构设立条件的会计咨询机构，下达整改通知，60日内仍未达到设立条件的，收回其会计咨询公司许可证书。

各市财政局要高度重视，认真做好文件传达、组织报备工作。并于6月30日前，将代理记账机构备案材料（含电子版一份）报省财政厅。

联系电话：0531-82669970

附件：1.代理记账机构基本情况表

      2.代理记账机构负责人基本情况表

      3.各市代理记账机构年度基本情况统计表

      4.各市代理记账机构年度基本情况汇总表

               山东省财政厅

                2013年3月12日

附件1：

代理记账机构基本情况表

附件2：       

代理记账机构负责人情况表

附件3：

各市代理记账机构情况统计表

附件4：

各市代理记账机构基本情况汇总表