荣成市:“网上超市”促政府采购“质效双升”
2015年6月,荣成市政府采购“网上超市”上线运行,在采购人和供应商之间搭建了电子化直通平台,政府采购更加阳光化,采购质量和效率实现了“双提升”,累计完成采购金额3210万元,节约资金290万元。
一是供需“面对面式”双向直通,实现“阳光采购”。改变采购单位申请-审批-招标-采购的传统采购方式,依托电子化平台建立了“三库”,即采购单位、供应商和采购商品信息库。供应商经过招投标和诚信审核纳入信息库;入库上架商品“明码标价”,并根据市场随时更新;采购单位通过网上超市平台发布采购商品的规格型号、技术指标、采购数量等信息,供应商直接进行网络报价、竞价,系统按最低价原则自动判定成交结果,最大程度地减少了人为因素的干扰,确保了交易过程的透明和公平、公正。供需双方信息的“双向直通”,减少了中间环节,实现了从“背靠背”到“面对面”的转变,交易双方的互动性、竞争的公平性、过程的透明性显著增强。目前, “三库”涵盖了205家采购单位、91家供应商及8大类108个品目的商品。今年以来,共有185家采购单位完成1450笔采购订单,采购金额1850万元,节约资金176万元。
二是“零归整采”,小额、“订单式”采购放大采购效率。将计算机、打印机等小规模的零散、小额采购商品,规定限额标准,纳入商品库,逐步向服务类采购项目延伸。其中,办公设备类、办公用品、办公耗材、印刷品的限额标准分别为50000元、20000元、5000元、5000元。通过化“零”为“整”,将品类繁杂、量小价低的商品采取直购、竞价和“购物车”三种方式在网上平台集中采购,“零归整采”成为提高采购效率的“倍增器”。其中,今年创新开发了“淘宝购物车”采购模式,对限额以下的商品,采购单位在采购预算范围内根据需要直接向供应商“下单”,“订单式”采购拓展了采购选择空间,实现了个性化的“量身定制”,极大压缩了采购周期。以公开招标为例,法定时间最快要30天,而直购方式仅需要1个工作日,竞价方式也不超过3-5天,效率倍增。今年,对商品库品目分类进行了修正,取消了原办公用品、办公耗材、印刷品定点,将其纳入网上超市新增模块,商品库涵盖8大类108个品目1221件商品,进一步扩大了商品库品目和网上超市覆盖范围。
三是“可追溯式”监管,凸显公平公正。“网上超市”系统分为外网操作执行和内网监督管理“两个平台”,在内网监管平台,每一个交易节点都被系统记录下来,交易双方、交易商品一览无余,形成了一张完整详实的“交易清单”。采购人和采购监管部门可随时在“网上超市”平台上点击进入供货跟踪,查看业务办理情况。采购监管部门对供应商进行考评,落实激励奖惩措施。采购监管部门将采购信息延伸使用,与规范部门支出、资产管理、编审部门预算相结合,建立起“预算-计划-交易-支付-资产-监督”的循环监督机制。相比以往耗费大量人力、物力进行集中监管,电子化交易平台实现了实时管控,监管成本更低、力度更强、范围更广,监管过程中,一旦发现问题,能做到追根溯源、立即整改。